网生代

新版的Openoffice3.0已经发布了，挺令人兴奋的。这篇文章就是介绍新版的Openoffice3.0。我只想对大家说：你完全可以满怀信心的尝试Openoffice3.0。

一：Openoffice简介

（1）OpenOffice是一个跨平台的办公软件.

（2）不仅与Microsoft Office的文件格式兼容，而且可以直接输出pdf文档。

（3）OpenOffice是一个开源的，免费软件。

二：新版OpenOffice

当你从网站下载下来的安装软件其实是一个压缩包，首先要把它压缩到一个文件夹里面。

这样源文件就可以删除了。

（1）安装

 

• Writer：文本文档
• Calc：电子表格
• Draw：绘图
• Impress：演示文稿
• Base：数据库
• Math：公式

大家可以根据自己的需要选择要安装的应用。

特别提醒：在可选的程序组件里面有一项是Java运行环境。我不了解java运行环境正真能起到什么作用，所以我选择了没有安装，但是 Linuxtoy 里面的一篇关于OpenOffice的文章“使 OpenOffice.org 运行更快的技巧”中提到可以用以此来提高OpenOffice在Linux上的速度。请大家自己选择。

 

（2）快速启动

OpenOffice有一个总的启动项，从该启动项里面你可以选择要进行的项目，也可以从开始菜单里面单独进行启动。

 

下面是通过总启动项打开的Openoffice

单独打开文本文档（以Writer为例）

（3）功能简介

I.任意新建文档

当我们处在文字编辑的时候可能需要制作或者查看电子表格，也有可能需要制作一张幻灯片，利用Openoffice我们可以在任意的编辑状态下新建新的文档，而不需要打开开始菜单。

只需要通过文件—新建

II.工具栏和状态栏，导航栏

工具栏

工具栏是最常用到的，我们可以自定义工具栏，添加按钮，删除按钮，锁定工具栏等等，下面介绍的是几个常用的按钮。

• 1 直接输出PDF文档（在文章后面介绍）
• 2 常用的格式刷
• 3 制作表格
• 4 添加超链接
• 5 打印

状态栏

状态栏对于文档编辑，幻灯片的制作等等都非常有用，下面以介绍Writer的状态栏为例，通过状态栏我们可以查看页面数，插入/改写状态，页面视图大小等等。

• 1 是修改插入和改写状态
• 2 是调节视图的大小
• 3 是选择单页面 并排页面

导航栏（只有Writer有）

在Writer中有一个快速导航按钮，位置在右侧滚动条的下面，导航的作用是让你快速找到文档中的表格，图片，备注等等，以便对他们进行修改。当我们编辑一篇较长的文档时，会非常的有用。会节省很多时间。

III.修改文档：图片效果，备注和PDF的输出。

图片效果

当我们插入图片的时候会出来一个图片工具栏，利用工具栏我们可以选择图片的效果等等。比如将我们的前面总启动的那张图片用互补色转换

备注

通过插入—备注，备注里面会显示修改文档的人的名字，修改的日期时间等等。

PDF输出

在Openoffice的Writer，Clac，Impress的工具栏都有一个直接输出PDF文档按钮。通过该按钮可以直接输出PDF文档。Openoffice的这一功能还是非常有特色，并且非常的实用。有时候可能我们需要将一片文档转换成PDF格式。我们可以通过在线转换，也可以通过下载一些转换工具。比如在我的电脑上我就安装了大家最常用的一种PDF转换工具Adobe Acrobat用于把网页，Office Word文档，或者其它的文档转换成PDF。Openoffice的这一功能虽然没有一些专业的PDF转换工具强大，但是它可基本上能够甚至完全可以满足普通用户的需求。下面的截图是我将本文通过PDF按钮输出的PDF效果。

Iv格式的支持

可能对于大多数没用过Openoffice的人非常担心Openoffice的格式问题，比如是否可以打开Office Word文档，是否可以把用Openoffice编辑的文档转换成Office Word格式，会不会存在不兼容问题等等……..我可以告诉大家，一点都不用担心。

丰富的支持格式

Openoffice对格式可以提供丰富的支持。下面是支持格式的截图。

打开Office Word文档

下面是我用Office Word 2007编辑一篇文档，然后用Openoffice Writer打开。

用writer打开

下面的一张截图是我用Openoffice Impress打开Office PowerPoint的一篇文档。

三 满怀信心尝试OpenOffice 3.0

关于OpenOffice 3.0的一些情况我就简单的介绍到这里。大家也可以看出我主要是以Word为例。其余的Calc，Impress，Math等应用大家自己可以去试用一下，这里就不一一介绍。

这篇文章我就是用OpenOffice Writer完成的，中间一点问题都没有遇到。我用到了图片转换功能，PDF转换功能，超链接，导航，备注等……….OpenOffice 确实是一个不错的Office办公选择。

希望大家不要要求所有的东西都完美，在大家进行其它应用时候的时候可能会遇到这样或者那样的问题，但我们会努力寻求解决问题的方法。

OpenOffice 是一个开源的软件，我们完全可以大胆的尝试它，甚至可以为它的完美添砖加瓦。

四 下载

大家可以从OpenOffice的中文官方网站下载，也可以从OpenOffice的总网站下载其他语言的OpenOffice。

OpenOffice 中文站官方网站：http://zh.openoffice.org/index_gb.html

OpenOffice.org（简称OOo）官方网站：http://www.openoffice.org/